MUTAT İŞLER (AYLIK VE YIL BOYU YAPILACAKLAR)

1	-Okul E-mail kontrolü- Raporların onaylanması gerekiyor.-Sisteme düşmüş raporların 3 iş günü içinde sgk vizite bölümünden giriş yapılarak onaylanması gerekiyor. Sürekli Devamsızlıkların işaretlenmesi.  -Devamsızlık İşlemleri önleme müdahale ve yönlendirme komisyonu kurulması -E-okulda nakil gelen ve gidenler cuma günleri düzenli olarak kontrol edilecek ve mesem  ve açık liseye gidenler takip edilecektir. Aktif öğrenci listeleri e-okuldan bakılarak geçmiş  sınıf sayıları ile karşılaştırılarak giden gelen öğrenciler fark edilebilir. Nakilleri kontrol edilerek SGK giriş çıkış yapılacak  - Sigorta çıkışı 10 gün içinde yapılabiliyor. Sigorta girişi öğrenci geldikten sonraki gün (1 gün  sonra) yapılması gerekiyor.  Sigorta Giriş Çıkış İşlemleri
2
3
4	-SİGORTA PRİMLERİ 5 ile 19 arası primini sonra yapılacak. Her ayın en geç 23 ünde  ödenecektir.
5
6
7
8	-Stajyer öğrenci ödeme dekontu son tarih.
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23	-Sigorta primleri ödeme son tarih https://ebildirge.sgk.gov.tr/EBildirgeV2  -Devlet katkısı ödeme son tarih 25 İlgili Mevzuat ve Uygulama Yönergesi
24
25
26
27
28
29	-Her ay kantin denetimi yapılması gerekiyor.
30	-Kamu kurumları öğrenci puantajları hazırlanacak. Her ay sonu kamu kurumları için öğrenci devamsızlık formlarının hazırlanması gerekiyor. Koordinatör öğretmenlerden istenecek devamsızlık formları e-okul devamsızlıkları ile birlikte yeniden hazırlanan puantajlar kamu kurumlarına gönderilmelidir. -Ay sonları gelecek ayın idareci nöbet görevleri yazılacak onaylanacak. -Müdür Yardımcısı ve Öğretmen Nöbetleri
EYLÜL	-Eylül sgk girişlerinin yapılması gerekiyor. Toplu Halde Sgk giriş işlemleri için buraya bakınız. -Aylık Karşılığı Ders Görevini Doldurmayan Öğretmenlerin ve Açık Geçen Derslerin İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne Bildirilmesi. -E-okula ders programı girilerek, sınıf öğretmenleri yetkilendirilmesi    -Kamu kurumları ile yapılan sözleşmeler hazırlanarak onay ile birlikte ilçe milli eğitim müdürlüğüne gönderilmelidir -16 Eylül okulun açılışından itibaren öğrencilerin staj yerlerinin e-okula girilmesi gerekiyor.  Alana dala geçiş işlemlerinin tamamlanması Alana dala geçiş kılavuzu -Sorumluluk sınavları eylülün 2.haftasında , 2.dönemin başında ve haziran ayında yapılmalı, akabinde tek ders sınavları 12.sınıflar için yapılacak -Etik komisyonu 3 ayda bir toplantı yapılması gerekiyor. Etik komisyonu en az 3 kişi ile kuruluyor. -Strateji belgesi bitirilmeli. -Süresi dolan alan ve atölye şefliklerinin kontrolü ve yeniden görevlendirme yapılması. -Okul komisyonlarının belirlenmesi -idari toplantı -Okul veli randevu sisteminin aktif hale getirilmesi. -Okulda güvenlik tedbirleri genelgesi -Seçmeli ders seçimlerinin e-okula girilmesi. Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli öğretim 1 programları 2024-2025 eğitim öğretim yılında, okul öncesi (anasınıfı); ilkokul 1, ortaokul 5, ortaöğretim hazırlık ve 9 uncu sınıf düzeylerinde uygulanacaktır.Bakanlığımıza bağlı okul/kurumlarda görev yapan atölye ve laboratuvar dersi öğretmenleri ve okul yöneticileri için AHİLİK KÜLTÜRÜ VE GİRİŞİMCİLİK PROGRAMI eğitimi verilecektir.  03-05 Eylül 2024 tarihleri arasında mahallî olarak düzenlenecek  hizmet içi eğitim faaliyetleri ile Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli kapsamında, öğretim programı 4 değişen alanlarda yetiştirilen eğiticiler tarafından EK 1’de yer alan Türkiye Yüzyılı  Maarif Modeli Programı Semineri eğitim programı doğrultusunda öğretmenlerimize eğitimler verilecektir. Bu eğitimler, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinde  öğretmen yetiştirme birimleri koordinesinde temel eğitim, ortaöğretim ve din öğretimi şubeleri iş birliğinde planlanacak ve uygulanacaktır. İlgi Yazı. Bakanlığımız tarafından http://meb.ai/UhutK0h eba.gov.tr , tymm.meb.gov.tr ogmmateryal.eba.gov.tr platformlarında sunulan elektronik materyaller etkin bir şekilde kullanılacaktır. İlgi maarif yazısı.
EKİM	-Norm güncelleme  -Ortak Sınavlar 1. dönem 1. sınavlar: Ekim ayı son haftası–Kasım ayı ilk haftası,  -Belirli Günler Ahilik haftası 8-12 ekim Norm kadro güncelleme takvimi 02.10.2023-04.10.2023 13 ekim dünya afet azaltma günü 29 ekim cumhuriyet bayramı Kızılay Haftası 29 ekim Okul-Aile Birliği Olağan Genel Kurul Toplantısı, Ekim Ayı İçinde ç) Okullarda sınavlar; 1) 1. dönem 1. sınavlar: Ekim ayı son haftası–Kasım ayı ilk haftası, 2) 1. dönem 2. sınavlar: Aralık ayı son haftası–Ocak ayı ilk haftası, 3) 2. dönem 1. sınavlar: Mart ayı son haftası–Nisan ayı ilk haftası, 4) 2. dönem 2. sınavlar: Mayıs ayı son haftası–Haziran ayı ilk haftası, 9. sınıf Türk dili ve edebiyatı ile matematik dersleri için ... günü ülke genelinde ortak olarak yapılması uygun mütalaa edilmektedir.
KASIM	-Belirli Günler 10-16 Kasım Atatürk haftası Afete Hazırlık eğitimi günü 12 Kasım 24 Kasım öğretmenler günü 13 Kasım 2023 Pazartesi günü başlar, 17 Kasım 2023 Cuma günü sona erer. 1.ara tatil
ARALIK	-Ortak Sınavlar 1. dönem 2. sınavlar: Aralık ayı son haftası–Ocak ayı ilk haftası,   -Okul ve Kurumlarca İSG Yıllık Değerlendirme Raporlarının Hazırlanması, 04-08 Aralık  Tarihleri Arasında  --9, 10 ve 11. Sınıf Öğrencilerinin; 2024-2025 Öğretim Yılı 10, 11 ve 12. Sınıf İçin e-Okul Üzerinden Ders Seçimi , Aralık-Ocak Aylarında  -Norm kadro Güncellemeleri Mevzuatı -Genel Kültür ve Meslek Öğretmenlerinin Norm Veri Girişi -Müdür Yardımcısı Normu -Belirli Günler 3 aralık dünya engelliler günü  İnsan hakları ve Demokrasi haftası 10 aralık gününü içine alan hafta  Mehmet Akif Ersoy anma haftası 20-27 aralık  9. sınıf Türk dili ve edebiyatı ile matematik dersleri için ...günü ülke genelinde ortak olarak yapılması uygun mütalaa edilmektedir.  7. sınıf  Fen Bilgisi  dersleri için ..günü,  10. sınıf İngilizce dersleri için .... günü  il genelinde ortak olarak yapılması İlgi (b) Makam Oluru ekindeki İlçe Milli Eğitim Müdürleri Kurulu Kararı ile uygun görülmüştür.
OCAK	-Ocak 10 ile 20 arası notların girilmesi işletme notlarının verilmesi gerekiyor.   -Temmuz -aralık huzur hakkı talep girişleri ocak ayında yapılıyor.   -1.Dönem İşlemleri örnek Yazı
ŞUBAT	-Sorumluluk sınavları eylülün 2.haftasında , 2.dönemin başında ve haziran ayında yapılmalı, akabinde tek ders sınavları 12.sınıflar için yapılacak -Öğretmenler Kurulu Toplantısı -Sınıf/Alan Zümreleri Toplantısı (Tüm Ortaöğretim kurumlarında; Nisan  ayında okul müdürünün belirleyeceği bir iş gününde ayrı bir toplantı yapılır. Mesleki ve Teknik Anadolu Liselerindeki alan zümre öğretmenleri, Mayıs ayının son haftasında staj yapacak öğrencileri belirlemek üzere ayrı bir toplantı yapar.)
MART	-Ortak Sınavlar 2. dönem 1. sınavlar: Mart ayı son haftası–Nisan ayı ilk haftası,  -Vergi Ödemeleri -2. dönem 1. sınavlar: Mart ayı son haftası–Nisan ayı ilk haftası,  -Belirli Günler Yeşilay haftası 1 mart gününü içine alan hafta  Dünya kadınlar günü 8 mart  12 mart İstiklal Marşının kabulü Ersoy'u anma günü  18 mart Çanakkale zaferi
NİSAN	-Toplantı (28758 Madde 128- (1) Her yıl nisan ayının ilk haftasında okul müdürü veya koordinatör müdür yardımcısının başkanlığında alan/bölüm şefleri, ilgili meslek alanından en az bir  atölye ve laboratuvar öğretmeni toplanarak öğrencilerin staj yapabilecekleri resmî ve özel kurum ve kuruluşlarını belirler. Yapılan planlama dışında, uygun işletme bulunduğunda daha sonra bu işletmelere de öğrenci gönderilebilir. Okul müdürlüğünce alınan kararlar doğrultusunda nisan ayının son haftasında işletmeyle yazışma yapılarak hangi işletmede, hangi alanlarda/dallarda, kaç dönemde, ne kadar öğrencinin staj yapabileceği belirlenir. Mayıs ayının ikinci haftasında ilgili alan/bölüm şeflerine kontenjan listeleri bildirilir. Sağlık alanı öğrencilerinin stajlarının hangi sağlık işletmelerinde yaptırılacağı sağlık işletmelerini belirleme komisyonu tarafından belirlenir.  -Sınıf/Şube Öğretmenler Kurulu Toplantısı (Ortaöğretim Kurumlarında), Nisan Ayı İçinde   -Eğitim kurulları zümre mevzuatı -Belirli Günler 15-22 nisan turizm haftası
MAYIS	-Ortak Sınavlar 2. dönem 2. sınavlar: Mayıs ayı son haftası–Haziran ayı ilk haftası,   -Toplantı: (28758 Madde130- (1) Alan zümre öğretmenleri, her yıl mayıs ayının son haftasında toplanır. Öğrencilerin mesleki başarı ve gelişmelerini değerlendirerek stajlarını okulda ve işletmelerde yapacakların listesini ayrı ayrı hazırlayarak müdürün onayına sunar. Onaylanan listeler haziran ayının ilk haftasında öğrencilere duyurulur. Alan/bölüm şefleri, öğrencileri belirlenen kontenjana göre yerleştirir.) -Belirli Günler Mayıs ayının ilk haftası bilişim haftası Mayıs ayının ilk haftası Trafik ve ilk yardım haftası 4-10 iş sağlığı haftası  Spor bayramı 19 mayıs  25 mayıs etik günü  Meslek ortak sınavları  Etik günü Programı
HAZİRAN	- Haziran okul bitiş tarihi 12.sınıfların iş çıkışı yapılacak bu şekilde sigorta primleri düzenlenecek.  -Yaz dönemi staj sözleşmelerinin imzalanması, iban numaralarının ve işletmelerin e-okula girilmesi, resmi onay alınması, Temmuz, ağustos günlük, aylık ve devamsızlık formlarının çıkarılması -Sorumluluk sınavları eylülün 2.haftasında , 2.dönemin başında ve haziran ayında yapılmalı, akabinde tek ders sınavları 12.sınıflar için yapılacak ,ilan edilecek ve sonuçlar e-okula girelecek. Sorumluluk Sınavları Sonunda Tek Dersten Başarısızlığı Bulunan Son Sınıf Öğrencileri İçin 'Tek Ders Sınavı', okul bittikten sonraki hafta yapılacak. -İşletmelerde Meslek Eğitimi Gören Son Sınıf Öğrencilerinin Yıl Sonu Beceri Sınavları 12-16 Beceri sınavları ilgili işletme yetkilisine yazı yazılacak. -Okulda staj gören öğrenciler notları 2 yazılı sınav, 2 performans 1 uygulama şeklinde zümre kararlarına göre,  işletmede staj görüyorlarsa 3 performans 3 uygulama yazılacak artı işletme beceri eğitimini tamamladı işaretlenecek.  -Okul/Kurumlarımızda yaşanan Adli Vaka kayıtları her Eğitim-Öğretim yılı sonunda Haziran ayı içerisinde resmi yazıyla İSGB ye veya İlçe İSG Bürolarına bildirilmelidir. -20-26 Haziran Tarihleri Arasında  Seçmeli dersler belirlenecek. MEBBİS/RAM Modülü/Okul Yıl Sonu Çalışma Raporu  Modülündeki Bilgilerin Girilmesi, Haziran Ayı İçinde   -Öğretmenler Kurulu Toplantısı -Sınıf/Alan Zümreleri Toplantısı  -Sınıf/Alan Zümre Başkanları Kurulu Toplantısı Sınıf/Şube Öğretmenler Kurulu Toplantısı (Ortaokullarda/İmam Hatip Ortaokullarında), Haziran Ayı İçinde  -Teşekkür, takdir ve üstün başarı belgesi ile ödüllendirme -Okul Birincisi Belirleme ve Sisteme İşleme -Karne Basımı -Mezuniyet törenlerinin sadece okul ve ilçe kurumlarında yapılması (14.08.2024 tarihli 111911202 sayılı genelge) -Belirli Günler Çevre koruma haftası haziran ayının ikinci haftası  Mezuniyet Programı yapılacak
TEMMUZ	-30 Temmuz il içi atama sonuçları -Staj yapan öğrencilerin ay sonu devamsızlık formlarının teslimi -Okul öncesi kayıtları 1 temmuzda başlıyor   -Huzur hakkı talep girişleri temmuz ayı içinde yapılıyor ocak ve haziran arası dönem için  -E-okul üzerinde bakanlıkça yapıldıktan sonra öğrenci işletme yerleri kaydedilmeli.  Bunun için temmuz ağustos ayında işletme sözleşmeleri imzalatılmalı. -Diploma Düzenlenmesi -Temmuz ayı içinde idareci Yeniden görevlendirme ve İlişik Kesme -Okul öncesi eğitim kurumlarında okula kayıt işlemleri ve 40 soru 40 cevap
AĞUSTOS	-Yaz dönemi staj sonu işletme notlarının teslim edilmesi. -Yaz dönemi stajyerleri için Staj dosyalarının teslimi, staj ve işletme notlarını e-okula girilmesi -Kamu kurumlarında staj gören öğrencilerin banka iban bilgilerinin alınması -Ay sonunda yaz stajı gören öğrencilerin staj notu girilmesi gerekiyor. -Eylül dönemi koordinatör öğretmenlerin ,stajyer öğrencilerin kaymakamlık onayı alınacak. Staj dosyalarının bir örneği gönderilecek -Başarı izleme sonuçları -29 ağustos -9 eylül okul kontenjanlarının girilmesi Okul yönetimlerince, 9 uncu sınıf Anadolu Meslek Programı alanlarına alınacak öğrenci kontenjanlarının e-Okul sistemine girilmesi. -Öğrenci Kontenjan Girişleri