Eylül Ayı Toplu Öğrenci SGK GİRİŞİ -BİLSA-3308 Programı

Öğrenci bilgilerini e-okuldan alıp buradan işlem yapabilmekteyiz.

-Özel Servis Programları - E-okuldan öğrenci bilgilerinin alınması

-Önce sınıf bilgileri aktarılmalı

-Sonra öğrenci bilgileri aktarılmalı.

-E-Okuldan Alınan Öğrenci bilgileri sisteme girilir. Aktarım yapılacak sınıflar seçilir -öğrenciler göster 1.adım tuşuna basılır. Ara tablodaki öğrencileri aktarmadan önce sil çentiği sağ köşedeki işaretli olmalıdır.

-4.adıma tıklanır

-1.adım tıklanır.

-2.Adım Tklanır evete basılır. (Öğrencileri tablodan 3308 programına aktar tuşu)

-Numarası aynı olan öğrencileri otomatik gösterecektir. Aşağıdaki örnekte numarası aynı olan iki öğrenci gözükmektedir. Çoğunlukla 3308 e kayıt yapılan sonra çıkışı yapılan bir öğrencinin numarası sonradan başka bir öğrenciye e okul üzerinden yeniden verildiği için bu sorun ortaya çıkmaktadır. Eski öğrencinin numarasını çakışmaması için değiştirmek sorunu çözmektedir. Bu durumda öğrencinin numarasını bir kenara yazıp bu bölümden çıkış yapıp öğrenciler bölümüne giriyoruz.

-Yeni Numarayı yazıp kaydet tuşuna basıyoruz.

-Yeniden Özel Servis Programları bölümünden bu sefer bilgilerin aktarılması sekmesine tıklıyoruz.

-1.Adıma Tıklıyoruz- Öğrencileri Göster

-Öğrenciler gösterildikten sonra 2.adıma tıklıyoruz evet diyoruz.

-Hatasız boş ekran gözükecektir.Bu ekranda çıkışa basıyoruz.

-3.adımında gereği yapılmış oldu burdan da çıkış yapabiliriz.

-9.sınıf öğrencileri başta olmak üzere 9,10,11 için işletme bilgilerini ortak yapabiliriz. 12.sınıfta işletmelerde değişebiliyor yada zaten 12.sınıfların mevcut işletmeleri kayıt edilmiş olabilir. Bunun için işletmeler işletme kayıt bilgisi bölümünden yeni işletme bilgilerini giriyoruz. 9.10.11 okul gibi.

-Yeni İşletme kaydı yaparken kamu sektörü diye işaretliyoruz.

-Öğrencilere toplu bilgi atama bölümüne geliyoruz.

-12.sınıflar hariç tüm sınıfları seçiyoruz 12.ler işaretli olmayacak şekilde yeni işletme bilgisini tüm öğrencilere aktarıyoruz. Öğrencileri göster- hepsini işaretle - aktar. Devam etmek istiyor musunuz -evet-kaydet.

-Akabinde 9 sınıflar işe giriş tarihini toplu olarak girip aktarmak gerekiyor. Okulun başlangıç tarihi işe giriş tarihi yada işlem yapılan gün yazılmalı. Öncelikle 9 lar hariç tüm öğrencileri işe giriş tarihleri girilmiş görülmesi için 9 lar hariç öğrencileri sınıfları seçip öğrencileri göster diyoruz. İçlerinde giriş tarihi girilmemiş öğrenci varsa bugünün tarihini aktarıyoruz. Sonra sadece 9 ları seçip giriş tarihini aktaracağız.

-9 lardandan işe giriş tarihleri yazılı olanlardan işareti kaldırıp işe giriş tarihi boş olanları işaretli bırakıyoruz.İşe giriş tarihini toplu olarak aktarıyoruz.

-12 okul diye bir işletme tanımlıyoruz.

-Sınıf Tanımlama bölümüne giriyoruz. Tüm sınıfları tek tek seçerek 37 tamamlayıcı eğitim olarak kayıt yapıyoruz.

-Sgk toplu işe giriş bildirgesi için xml dosyası çıkarmaya hazırız.İlgili ayı seçiyoruz. işe giriş - dahan önce işlem yapılmış olanları işaretliyoruz- öğrencileri göster tıklıyoruz 3. adım toplu xml dosyası tuşuna basıyoruz.