Öğrenci Sigorta İşlemleri

Meslek Lisesi Öğrencilerinin Sigorta Primlerinin Yatırılması Dikkat Edilecek Hususlar

• Haziran ayında okulun son günü mezunların sigorta çıkışları yapılır. Bakınız sigorta giriş çıkış
• Eylül ayında sınıf atlatma ve sınıf değişiklikleri yapıldıktan sonra sınıf listeleri e-okuldan çekilir. İlk sigorta yapıldıktan sonra tüm öğrenci listeleri sigorta girişi için kontrol edilmelidir.
• -E-Okul –Kurum İşlemleri - Devamsızlık İşlemleri- Günlük Devamsızlı İşlemleri -Raporlar- Öğrenci Devamsızlık Ayrıntılı OOK08001R020 tümü- excel sadece veri Masaüstünde e-bildirge .XLS şeklinde e bildirge  ilgili ayın  klasörüne kayıt yapılır.. 
• Bilsa programı kullanıyorsak tatiller girilmeden, hafta sonu tatilleri girilmeden e- okuldan verileri çekmiyoruz. Bilsa -Öğrenci Devamsızlık sekmesi- 2sekme, Toplu Öğrenci Devamsızlık girişi- ay seçilecek -öğrencileri göster- Hafta sonularını izinli yapmak için takvime bakılır izinli tıklanır başlangıç bitiş tarihi girilir- öğrenciler seçilir- seçili öğrencileri aktar yapılır- aynı şekilde diğer tatiller de girilir.-Seçili öğrenciler kaydedilir- Çıkış yapılır. 
• Yine 2 sekmeden – excelden öğrenci devamsızlıklarını aktar tuşuna basılır. Burdanda e-okuldan indirdiğimiz verileri alacağız. Bunun için indirdiğimiz klasördeki XLS dosyasını seçip verileri al diyoruz. Yüklenmiştir yazısı çıkıyor -Devamsızlıkları kaydet tuşuna basıyoruz. Mavi çubuk dolduğunda aktarıldı bilgisi yazıyor. 
•  SGK İşlemleri sekmesi- 3.sekme Sgk aylık Primve Hizmet belgesi tuşuna basıyoruz. Öğrencilerimiz seçili,  Ay seçiliyor-Öğrencileri göster diyoruz. 
• E-Bildirge İçin XML  (V2) tuşuna basıyoruz. Xml uzantılı bir dosyayı yine ilgili e-bildirge ayı klasörüne kayıt ediyoruz. 
• Eğer aynı gün içinde değişiklik yaptıysanız iptal bildirgesi yapıp onaylıyorsun sonrasında bilsadan bildirge hazırlarken ek bildirge işaretleyip xml dosyası hazırlıyorsun, bu bildirgeyi de ebildirge de ek bildirge olarak yüklüyorsunuz.
• Ebildirge.sgk.gov.tr/EbildirgeV2 sitesine giriyoruz. Kullanıcı adı: Okul müdürünün T.C. sidir. -3 öğrenci -4 öğretmen demek. 
• Giriş yaptıktan sonra 2.satır xml dosyası yükleme  tuşuna basıyoruz. Bildirge dosyamız gelir- Belgeyi kontrol et tuşuna basıyoruz. Belgeyi seç- yeşil oluyor. Hatalı kayıt varsa göster diyoruz- Yoksa bildirgeyi onayla tuşuna basıyoruz. Belgeyi onayla tık koyup iş yeri şifresini tekrar giriyoruz. 
• Daha sonra onaylanmış belgeler kısmına gelip- yaptığımız ayı seçip bildirgeleri getir diyoruz. Sağdaki pdf simgelerinden tahakkuk ve hizmet belgelerini indiriyoruz. S.hizmet indirilmiyor. Öğrenci sayısına dikkat edilmesi gerekiyor. İndirilen belgeler imzalatılıyor. Mys işlemlerine geçiş yapılıyor. 
• Ödenek işlemleri kurum müdürü girişi ile yapılır. Ödenek takip modülü- ödenek işlemleri- ödenek takip modülü- personel giderleri bölümünden yapılır.
• E-okuldan Mebbis Ödenek Takip Modülü- Personel Gideri Ödenek Talebi  02.04 sigorta giderleri  e okuldan  müdür girişi ile 70.01.02.04 nolu kalemden talep edilecektir.
• https://giris.hmb.gov.tr/login   Harcama İşlemleri- Sorgula- Harcama Ekle- Ödeme Kaynak Türü - Merkezi Yönetim-  İşin Adı:  ...... MTAL Mayıs 2025 Öğrenci E-Bildirge - İşin Tanımına da aynısını yazıyoruz. 
• Harcama Türü : Personel Gideri- Harcama Alt Türü: Sgk Ödemesi (Yasal Kesintiler Dışındaki Her Türlü SGK Ödemesi)  
• Program Türü: Ortaöğretim - Alt Program Mesleki ve Teknik Eğitim- Faaliyet Türü Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri. - Alt Faaliyet Türü: Mesleki ve Teknik Eğitim 
• Bütçe Ödenek -Ekle - Bütçe tertibi 02.04  
• Miktarı birimi –342 adet -  birim şeklinde  gir. 
• Gerçekleştirme usulü: Kamu ihale kanununa tabi olmayan harcamalar 
• Gerekçe : Açıklamayla aynı. Hukuki dayanak: yine açıklama. 
• Yaklaşık maliyet tutara tahakkuk fişindeki miktarı yaz - Başlangıc bitiş tarihine ilgili ayın başını ve sonunu yaz. 
• Onaya eklenecek belgeler: Dosya eklemiyoruz-Harcama ekle diyoruz- İşlem başarılı- harcama eklendi diyor. 
• Sorgula dan seçip müdürün onayına sunuyoruz. İşlemlerden  onayla ve harcama yetkilisi onayına gönder diyoruz. 
• Müdürün ismi çıkıyor artı e-posta gönderden  posta gönderiyor sistem. 
• Müdür onaylayınca onaylandı yazısı gözüküyor. İşlemlerden ödeme talebi oluştur diyoruz. E-belge seçmeden ödeme belgesi oluştur diyoruz. İşlem başarılı Ödeme İşlemi oluşturuldu. 
• Artık Ödeme İşlemleri sekmesine geçebiliriz. 
• Ödeme İşlemeleri- Ödeme talebi işlemleri - Sorgula- Seç- Ödeme Emri Oluştur  a basıyoruz. 
• Ödeme Yöntemi Hazine Üzerinden Yurtiçi hesaba ödeme 
• Ödem Emri Detay- Favorilerden al- E-bildirge- Brüt tutarı değiştir: Tahakkuk Fişinde yazan rakam. 
• Sgk sicil numarası  ..... yazılarak daha önce borç var mı diye sorguluyoruz. Yaptığımız çıkıyor  ödenmesi için seçiyoruz.  Ödeme kalemi sıra no 1 şeklinde borcu gösterir. 
• Ödeme Emri Ekleri: Düzenleme Tarihini giriyoruz 13.12.2023 , Döküman Tür Kodu: Diğer Belgeler- Açıklamaya Sgk tahakkuk fişi yazıyoruz , imzalanmış taranmış olmalı-  Aynı şekilde sgk hizmet listesini de ekliyoruz. Kaydet diyoruz. Ödeme emri belgesi eklendi diyor. Sorgula yapınca -oluşturuldu şeklinde satır çıkıyor.  
• Seçip onayla ve harcama yetkilisi onayına gönder diyoruz. 
• Temmuz ağustos yaz stajı yapanlar hariç ,onların çalışma günleri hariç, bilsa programı kullanılıyorsa oradan hepsi izinli gösterilerek sgk primleri yapılacak. Bilsa programında yaz stajına giden öğrencilerin işe giriş çıkış tarihleri işaretlenmez  e-okuldan devlet katkısı işlemleri için bu öğrencilerin işe giriş çıkış tarihleri işaretlenir. Bu öğrencilerin devamsızlıkları tatiller bilsaya işlendikten sonra e-okuldan çekilerek bilsaya işlenir ,sonra primler düzenlenir.
• Bilsa da Mutlaka her öğrencinin bir işletmesi olması gerekiyor , işletme bölümü için okulun adını yazmak yeterli oluyor.
• Bilsada aynı numaraya başka bir öğrenci kaydetme hatası  olabildiği için şubat ayında okuldan ayrılanların kayıtlarını nisan ayında mart primini  yaparken bilsadan silmek gerekiyor. 
• Her ay bir önceki ayın primleri E bildirge v2 sgk.gov.tr  adresinden ve MYS  üzerinden ayın 23 üne kadar yatırılması gerekiyor.
•