OKUL DIŞINA ÇIKMAYAN KURUM İÇİ YAZIŞMALAR

 

OKUL DIŞINA ÇIKMAYAN KURUM İÇİ YAZIŞMALARDA (ÖRNEĞİN ÖĞRETMENLERE BİR  DUYURU, PERSONELE YAPILAN GÖREV TEBLİĞLERİ, REHBERLİK SERVİSİNE YAZILACAK BİR RESMİ YAZI VS.) YAPILACAK DYS İŞ VE İŞLEMLERİ...

• Memur, md. Yardımcısı ya da okul müdürü bizzat kendisi kendi unvanlarından dys ye girerek, giden evrak işlemlerinden iş akışı başlatırlar.
• Yazılarını yazıp imzaladıktan sonra evrakın gönderileceği yer olan dağıtım listesine hiçbir şey girilmez boş bırakılır. Bundan sonraki işlemler bilindiği gibi yapılır.
• Okul Müdürüne düşen yazı tekrar akışı başlatan kişiye düşer ve evrakı gönder der. Ancak dağıtım listesi boş olduğundan evrak hiç bir yere gitmez yalnızca sisteme kaydedilir ve sayı almış olur. 
• Yazının çıktısı alınarak E-İMZA İLE İMZALANMIŞTIR kaşesi vurulduktan sonra gerekli personele tebliği edilir.